Entretien professionnel obligatoire : le guide complet pour réussir ce rendez-vous crucial

L’entretien professionnel obligatoire est un moment clé dans la vie professionnelle des salariés. Cet échange entre l’employeur et l’employé permet de faire le point sur les perspectives d’évolution et les besoins en formation. Voici tout ce que vous devez savoir pour préparer et mener à bien cet entretien essentiel.

Qu’est-ce que l’entretien professionnel obligatoire ?

L’entretien professionnel est un dispositif instauré par la loi du 5 mars 2014 relative à la formation professionnelle. Il s’agit d’un rendez-vous obligatoire entre le salarié et son employeur, qui doit avoir lieu tous les deux ans. Cet entretien vise à examiner les perspectives d’évolution professionnelle du salarié et les formations qui peuvent y contribuer.

Contrairement à l’entretien annuel d’évaluation, l’entretien professionnel ne porte pas sur la performance du salarié ou ses objectifs. Il se concentre uniquement sur son parcours professionnel et ses aspirations d’évolution.

Qui est concerné par l’entretien professionnel ?

L’entretien professionnel concerne tous les salariés, quelle que soit la nature de leur contrat de travail (CDI, CDD, temps partiel, etc.) ou la taille de l’entreprise. Certaines situations particulières nécessitent la tenue d’un entretien professionnel :

  • Au retour d’un congé maternité
  • Après un congé parental d’éducation
  • Suite à un congé sabbatique
  • À l’issue d’une période de mobilité volontaire sécurisée
  • Après un arrêt longue maladie
  • Au retour d’un mandat syndical
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Comment préparer l’entretien professionnel ?

Une bonne préparation est essentielle pour que l’entretien professionnel soit constructif. Voici quelques étapes clés pour l’employeur :

  • Planifier l’entretien à l’avance et en informer le salarié
  • Préparer un support d’entretien pour guider la discussion
  • Rassembler les informations sur le parcours du salarié dans l’entreprise
  • Se renseigner sur les formations disponibles et les possibilités d’évolution
  • Prévoir un lieu calme et confidentiel pour l’entretien

Pour le salarié, la préparation est tout aussi importante :

  • Réfléchir à son projet professionnel et ses aspirations
  • Faire le point sur ses compétences actuelles et celles à développer
  • S’informer sur les métiers et les formations qui l’intéressent
  • Préparer des questions sur les opportunités au sein de l’entreprise

Quels sont les points à aborder lors de l’entretien ?

L’entretien professionnel doit couvrir plusieurs aspects du parcours et des perspectives du salarié :

  • Le poste actuel : responsabilités, difficultés éventuelles
  • Les compétences acquises depuis le dernier entretien
  • Les souhaits d’évolution ou de changement de poste
  • Les besoins en formation pour atteindre ces objectifs
  • Les certifications ou qualifications envisagées
  • Les perspectives d’évolution professionnelle dans l’entreprise

Il est crucial d’aborder ces sujets de manière ouverte et constructive, en encourageant le dialogue et l’échange d’idées.

Quelles sont les obligations légales liées à l’entretien professionnel ?

L’employeur a plusieurs obligations concernant l’entretien professionnel :

  • Organiser l’entretien tous les deux ans
  • Proposer un entretien après certaines absences (congé maternité, arrêt longue maladie, etc.)
  • Réaliser un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel tous les six ans
  • Formaliser le contenu de l’entretien dans un document écrit
  • Informer le salarié de son droit au Compte Personnel de Formation (CPF)

Le non-respect de ces obligations peut entraîner des sanctions financières pour l’entreprise, notamment l’abondement du CPF du salarié.

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Comment formaliser l’entretien professionnel ?

À l’issue de l’entretien, un compte-rendu écrit doit être rédigé. Ce document doit contenir :

  • La date et le lieu de l’entretien
  • Les noms et fonctions des participants
  • Les principaux points abordés
  • Les actions de formation envisagées
  • Les perspectives d’évolution discutées
  • Les engagements mutuels pris par l’employeur et le salarié

Ce compte-rendu doit être signé par les deux parties et une copie doit être remise au salarié. Il servira de base pour le suivi des actions décidées et pour les entretiens futurs.

Quels sont les avantages de l’entretien professionnel ?

L’entretien professionnel présente de nombreux bénéfices tant pour le salarié que pour l’employeur :

Pour le salarié :

  • Opportunité de faire le point sur son parcours professionnel
  • Possibilité d’exprimer ses souhaits d’évolution
  • Accès à des informations sur les formations disponibles
  • Meilleure visibilité sur son avenir dans l’entreprise

Pour l’employeur :

  • Meilleure connaissance des aspirations des salariés
  • Optimisation de la gestion des compétences
  • Anticipation des besoins en formation
  • Renforcement de la motivation et de l’engagement des salariés

Comment assurer le suivi de l’entretien professionnel ?

Le suivi de l’entretien professionnel est crucial pour sa réussite à long terme. Voici quelques bonnes pratiques :

  • Mettre en place un plan d’action détaillé suite à l’entretien
  • Fixer des échéances pour les actions de formation ou d’évolution envisagées
  • Organiser des points d’étape réguliers entre les entretiens bisannuels
  • Tenir un registre des entretiens pour chaque salarié
  • Utiliser des outils de gestion RH pour suivre les parcours professionnels

Un suivi rigoureux permet de concrétiser les projets discutés et de maintenir la dynamique positive initiée lors de l’entretien.

L’entretien professionnel obligatoire est un outil précieux pour le développement des compétences et la gestion des carrières. En le préparant soigneusement et en assurant un suivi rigoureux, employeurs et salariés peuvent en tirer le meilleur parti pour construire des parcours professionnels épanouissants et alignés avec les objectifs de l’entreprise.