À la création d'une entreprise, et lors de ses phases d'évolution, il est nécessaire d'accomplir un ensemble de procédures administratives et juridiques. En 2018 notamment, toutes les sociétés devaient s'acquitter de la déclaration des bénéficiaires effectifs. C'est devenu depuis une nouvelle modalité obligatoire lors de tout nouvel enregistrement de société. Pour assurer le succès de sa compagnie, externaliser les tâches qui ne font pas partie de votre cœur de métier est sans aucun doute une des meilleures stratégies.
1 – Un travail professionnel expérimenté
Vous avez sans aucun doute remarqué que les sujets pour lesquels vous avez de l'expérience, vous les réalisez plus rapidement. Or, un professionnel des formalités administratives et juridiques dispose du bagage nécessaire pour exécuter rapidement et de façon qualitative la tâche que vous lui demandez. Enregistrement d'une société, changement des statuts, déclaration de changement d'adresse, annonces légales… et si vous déléguiez aux pros ?
2 – Un gain de temps
Lorsque vous confiez un travail à quelqu'un d'autre, surtout lorsqu'il est professionnel, c'est quelque chose que vous n'aurez pas à faire. Or, passer plusieurs heures sur une action chronophage alors qu'elle ne fait pas partie de vos priorités est réellement frustrant. Vous n'exploitez pas pleinement votre potentiel, et votre valeur ajoutée pour cette tâche est nulle ou quasi-nulle. Gagner du temps, c'est aussi libérer son esprit pour est plus performant dans son propre travail.
3 – Se concentrer sur ce qui compte vraiment
Vous connaissez votre métier, et vous savez que vous êtes bon dans ce domaine. Profitez-en ! Il vaut parfois mieux payer quelqu'un pour faire quelque chose mieux que soi, et ainsi s'adonner à sa véritable activité. La vie est faite de challenges à relever, et vous n'avez peut-être ni le temps ni l'envie de vous perdre dans les méandres de l'administration. Déléguer, c'est choisir et prioriser. Sautez le pas !
4 – Une expertise juridique à jour
Externaliser vos procédures juridiques vous permet de bénéficier d’une expertise constamment mise à jour. Les professionnels du droit suivent de près les évolutions législatives et réglementaires qui peuvent impacter votre activité. Ils sont au fait des dernières jurisprudences et peuvent ainsi vous conseiller au mieux pour sécuriser vos démarches. Cette veille juridique permanente est un atout précieux pour votre entreprise, vous évitant les écueils liés à une méconnaissance des changements légaux. Par exemple, les récentes modifications du droit des sociétés ou les nouvelles obligations en matière de protection des données personnelles sont des domaines complexes que les experts maîtrisent parfaitement.
5 – Une réduction des risques d’erreurs
En confiant vos procédures juridiques à des spécialistes, vous diminuez considérablement les risques d’erreurs ou d’omissions. Ces professionnels disposent de processus rodés et de systèmes de vérification qui garantissent la qualité et l’exhaustivité des démarches effectuées. Qu’il s’agisse de la rédaction de statuts, de la préparation d’une assemblée générale ou de la gestion des formalités auprès du greffe, chaque étape est méticuleusement contrôlée. Cette rigueur vous protège contre les conséquences potentiellement coûteuses d’une erreur administrative ou juridique, comme des amendes, des retards dans vos projets ou même des litiges.
6 – Une optimisation des coûts à long terme
Bien que l’externalisation de vos procédures juridiques représente un investissement initial, elle s’avère souvent plus économique sur le long terme. En effet, maintenir en interne les compétences nécessaires pour gérer l’ensemble des aspects juridiques de votre entreprise peut s’avérer onéreux. Entre les salaires, la formation continue et les outils spécialisés, les coûts s’accumulent rapidement. En externalisant, vous bénéficiez d’une tarification adaptée à vos besoins réels, sans avoir à supporter les charges fixes d’un service juridique interne. De plus, la prévention des erreurs et la gestion efficace des procédures vous font éviter des dépenses imprévues liées à des rectifications ou des contentieux.
7 – Une flexibilité accrue face aux variations d’activité
L’externalisation de vos procédures juridiques vous offre une grande flexibilité pour faire face aux fluctuations de votre activité. Lors des périodes de forte croissance ou de restructuration, vous pouvez facilement augmenter le volume de prestations sans avoir à vous soucier du recrutement ou de la formation de nouveaux collaborateurs. À l’inverse, en cas de ralentissement, vous n’êtes pas contraint de maintenir une équipe juridique surdimensionnée. Cette adaptabilité est particulièrement précieuse pour les start-ups et les PME dont l’activité peut connaître des variations importantes. Elle vous permet de vous concentrer sur votre cœur de métier tout en ayant l’assurance d’un support juridique à la hauteur de vos besoins du moment.
